Každá fungujúca firma a ľudia v nej disponujú s rôznymi druhmi informácií, s ktorými následne pracujú. Každý podnik má svoj dochádzkový systém, software, s ktorým pracuje, skladovanie zásob a ich evidenciu, mzdové a ostatné účtovníctvo. Každá firma si vytvára počas svojho fungovania na trhu vlastnú sieť informácií, ktoré sú špecifické len pre ňu samotnú. To znamená, že žiadna firma na svete nedisponuje rovnakými informáciami ako iná firma. Na to, aby mohli byť informácie ďalej šírené a spracovávané v rámci firmy, slúži takzvaný ERP systém.
Čo je to ERP systém?
Už v úvode sme naznačili, že ERP systém sa bude týkať informácií v danej firme. Nazýva sa tiež podnikový informačný systém. ERP je skratka pre Enterprise Resource Planning. Ide teda o komplexné riešenie informačných systémov, v ktorých sú zlúčené všetky dôležité súčasti a procesy firmy. Kvalitný podnikový informačný systém by mal zahŕňať údaje o zamestnancoch firmy a ich platoch, účtovníctvo a riadenie finančných zdrojov, riadenie skladových zásob, plánovanie zásob či plánovanie ďalšieho rozvoja firmy. Medzi hlavné výhody podnikového informačného systému je jednoduchý a rýchly prehľad v tom, čo sa deje na jednotlivých oddeleniach.
Ako si vybrať ten správny ERP systém pre vašu firmu?
Každý správny ERP systém sa skladá z vyššie spomínaných súčastí, ktoré do seba zapadajú ako puzzle. Podnikové informačné systémy využívajú malé, stredné, veľmi firmy a dokonca nadnárodné korporácie. Pre efektívne fungovanie si treba už len vybrať ten správny. Ak majú vaši zamestnanci pocit, že nedisponujú takým tokom informácií, ako by potrebovali, je načase zamyslieť sa nad novým ERP systémom. V prvom rade treba zvážiť vaše požiadavky na podnikový informačný systém. Aká veľká je vaša firma? Ktoré procesy vo firme by mal pokrývať? Bude pri zavádzaní systému potrebná reorganizácia už fungujúcich procesov a ľudí? Všetky tieto otázky treba veľmi dôkladne zvážiť, pretože nový ERP systém musí spĺňať požiadavky všetkých zložiek firmy. Pri kúpe nového podnikového informačného systému si dajte pozor na cenu. Najlacnejšie riešenie nie je vždy to najvýhodnejšie. Pri zavádzaní ERP systému sa budú vyžadovať náklady na počiatočnú aplikáciu softvéru a jeho ďalšiu údržbu a spravovanie.
Chcete získať viac informácií o efektívnom ERP systéme? Navštívte našu internetovú stránku www.industry4.sk a vstúpte spolu s nami do sveta podnikania.